各系、各部门：
2019年我院共招收新生940人，其中普通本科280人，专升本660人。新生报到地点设在学院戏剧楼与舞蹈楼之间。现就做好2019级新生报到入学工作的有关事项通知如下：
一、新生入学时间安排
2019级新生9月14日-15日报到（四年制本科新生15日下午领取军训服装）；9月16日新生入学教育（四年制本科新生参加）。
二、组织领导和工作分工
迎新工作由学院党委副书记沈端良总负责。学院成立迎新工作办公室，设在学生处，负责组织协调迎新的各项工作。迎新工作办公室设三个工作组，分别承担迎新工作的各项具体任务：
（一）现场报到组
成员单位为各系、学生处、总务处、财务处、团委。主要任务是：
1.新生入学资格核查、信息登记、材料收取等（各系）
2.收取学费、住宿费、教材费（财务处）
3.提供学生公寓住宿咨询，学生公寓生活用品购买等（总务处）
4.报到现场布置、气氛营造，提供生源地贷款、绿色通道等咨询服务（学生处）
5.宣传报道工作（宣传部）
6.组织青年志愿者服务队，为新生提供各种咨询和校园向导服务（团委）
（二）后勤保障组
成员单位为总务处、保卫处、基建办。主要任务是：
1.安排好家长休息区茶水、新生就餐、住宿服务；负责公寓卡的授权等
2.水电保障、维修维护，安排专人在专门地点受理新生相关咨询
3.做好迎新期间安全保卫，严格禁止私设摊点和兜售商品行为，引导车辆有序进出校园，确保校园秩序良好
（三）各系迎新小组
由系负责组织，主要任务是：
1.设立院系迎新接待点，对新生进行入学资格核查，验证录取通知书等材料，并指导新生办理入学手续，帮助其解决具体困难
2.做好新生信息登记、报到材料收取等
3.安排新生住宿，做好新生校园一卡通发放等
4.做好夜间新生报到工作的对接
5.报到期间，每日统计上报报到信息。新生入学的其他手续均安排在入学前后由有关部门办理，新学登记表、档案、户口关系和党团组织关系材料以系为单位于开学后收齐，分别按要求办理
5.安排全系的专业介绍
四、新生入学教育
1.时间地点：9月16日13:30-15:00，美术楼报告厅
2.内容：学院办公室、教务处、学生处、总务处、保卫处、团委就校情、教学、学管、宿管、安全、共青团工作和学生进行交流
3.参加学生：2019级四年制本科学生，其中音乐舞蹈系80人、戏剧影视系40人、新闻播音系50人、美术设计系110人
五、工作要求
1.开学工作隆重节俭，坚持少花钱多办事、办好事。
2.各单位要扎实做好各项准备工作，制定迎新工作计划和预案，统筹安排、协调配合，确保完成各项任务，使全体新生顺利报到，开展入学教育
3.新生应缴费上学，对确因家庭特殊困难一时难以凑齐学费的新生，学校开辟绿色通道，办理入学手续。申请缓缴学费的新生可先办理报到手续和缴纳住宿费等，以保证开学上课，但暂缓注册
学生处
2019年9月10日
