一、协助分管校领导认真执行上级关于档案工作的法规及各项方针政策，负责全校档案管理的具体领导工作。
二、组织编制全校档案工作的规划、计划及实施办法，并组织实施。
三、协调档案工作与部门工作之间的关系，督促各职能部门把档案工作纳入部门工作职责范围，督促、指导各部门建立健全立卷归档制度，疏通收集渠道。
四、定期召开全校性档案工作会议，布置、总结档案工作，交流档案工作经验，开展检查评比活动。
五、关心档案干部队伍建设，建立学校档案工作网络，开展对全校档案工作人员的业务培训。
六、协助分管档案工作的校领导，对在档案工作中做出显著成绩和因失职造成档案损失的人员，做出奖惩决定。
七、对本人分管工作中形成的文件材料（包括外出开会、考察带回的文件材料）及时交给专职档案员，以便整理归档。
